Onze diensten

Driezestig kan de volledige administratie overnemen, maar ook delen daarvan. Je kunt er zelfs voor kiezen de volledige administratie zelf te blijven doen, maar wel gebruik te maken van onze innovatieve geïntegreerde backoffice.

Op basis van je wensen kan je ervoor kiezen om diensten geheel of gedeeltelijk uit te besteden. Ook als je ervoor kiest om veel administratieve taken zelf uit te voeren, kunnen wij je ondersteunen bij het slimmer en efficiënter uitvoeren van deze taken.

Wij kunnen je helpen met het professioneler gebruiken van de deeloplossingen (zoals CRM, HRM, Administratief pakket, Projectbeheersing).

De projectadministratie is de kern van de Driezestig oplossing.

Alle afspraken die met de klant voor een opdracht zijn gemaakt worden verwerkt in het systeem. De voorcalculatie kan op verschillende detailniveaus worden ingegeven.  De voortgang kun je bewaken met de begroting, de planning en ETC eventueel geholpen door KPI’s of een rapportage. Data is real-time per project of op hogere aggregatieniveaus oproepbaar en door drag en drop is het mogelijk om snel de juiste informatie te krijgen.

Je kunt gelijktijdig gebruik maken van verschillende tarieven zoals kostprijs, intern tarief en verkooptarief.  De geschreven, goedgekeurde en gefactureerde uren zijn op elk niveau rapporteerbaar. Dit geldt ook voor de projectkosten en openstaande verkoopfacturen

Alle financiële gegevens (uren, facturen, kosten en projectresultaat) worden vanuit de projecten door de geïntegreerde boekhouding klaargezet voor verwerking.

Aan de hand van de wensen en mogelijkheden kies je voor één van de drie geïntegreerde boekhoudpakketten. De mogelijkheden zijn Assistance ©, Microsoft AX © of Microsoft NAV © (allen op basis van Microsoft Dynamics ©). Bij al deze pakketten is het mogelijk om kosten en omzet op medewerkerniveau te boeken.

Wij kunnen de volledige personeels- en loonadministratie overnemen. Denk hierbij aan het registreren van alle gegevens van de medewerkers die van belang zijn. Ook het versturen, bewaken en elektronisch archiveren van alle HR documenten kunnen wij op ons nemen zoals arbeidscontracten, leasecontracten, kopie paspoorten etc.

De HRM module wordt op maat ingericht zodat maandelijks een rapportage naar de salarisverwerker kan worden gemaakt of wij voeren de salarisverwerking voor je uit.

Door middel van workflows is het mogelijk om acties uit te zetten of periodieke overzichten beschikbaar te stellen.

Het systeem is uiterst gebruiksvriendelijk en flexibel zodat het vervaardigen van facturen een simpel proces is.

Het is mogelijk om een facturatiekalender in te geven of de uren in een bepaalde periode te factureren door middel van een batch of per project of medewerker. Door het gebruik van templates kan er uit verschillende factuuropmaken gekozen worden (beheerfactuur, Engelstalig etc.).

Op meerdere manieren is het mogelijk om de openstaande posten te raadplegen en door gebruik van favorieten is het juiste actuele overzicht middels één muisklik op te roepen.

Vanuit de projecten worden projectleden (intern en/of extern) ingezet. Met behulp van uursoorten en deelprojecten is vrijwel elke vorm van registratie mogelijk.

Het is mogelijk om de in Outlook geregistreerde uren door te boeken naar de projectcodes maar uiteraard is er ook een urenportal op het web beschikbaar.

Alle geschreven uren worden direct geregistreerd en zijn naar status op te roepen. Denk hierbij aan geboekte, definitieve, goedgekeurde en gefactureerde uren.